掌握Excel分类汇总核心函数：高效数据整理技巧详解

要高效地整理和分析Excel中的数据,掌握几个核心的分类汇总函数是关键，这些函数能帮你快速从一堆杂乱的数据中提取出有用的信息，比如某个部门的总工资、不同产品的平均销售额，或者统计符合特定条件的客户数量，下面我们就来详细聊聊几个最常用、最核心的函数。

首先必须提出来的是SUMIF函数,它可以说是条件求和领域的“王牌”。（根据微软Office官方支持文档）它的作用很简单，就是对满足单个条件的单元格进行求和，比如你有一张销售表，A列是销售员姓名，B列是销售额，你想快速知道销售员“张三”的总销售额是多少，用SUMIF函数就能一键搞定，它的基本写法是：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)，具体到例子就是：=SUMIF(A:A, "张三", B:B)，意思是，在A列（条件区域）里寻找所有等于“张三”（条件）的单元格，然后把这些单元格对应的B列（求和区域）里的数值加起来，这个函数非常直观，能解决大部分“按某个条件求和”的问题。

现实情况往往更复杂,你想知道销售员“张三”在“北京”地区的总销售额，这时候只有一个条件就不够了，需要用到SUMIF的升级版——SUMIFS函数。（根据ExcelJet网络教程资源）SUMIFS函数是用来进行多条件求和的，它的写法顺序和SUMIF有点区别，是：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)，接上面的例子，假设C列是地区，公式就可以写成：=SUMIFS(B:B, A:A, "张三", C:C, "北京”)，这个函数可以添加很多个条件，让你能非常精确地筛选出需要求和的数据。

光会求和还不够,有时候我们需要计数，COUNTIF函数就是专门用来计算满足特定条件的单元格个数的。（根据《Excel 2019 Bible》等综合教程）你想知道表格里有多少个销售员的名字是“张三”，或者有多少笔销售额超过了10000元，COUNTIF的写法是：=COUNTIF(统计区域, 条件)。=COUNTIF(B:B, ">10000") 就能立刻告诉你销售额大于10000的记录有多少条，和SUMIF一样，COUNTIF也有一个多条件版本，叫COUNTIFS，如果你想统计“北京地区销售额大于10000的订单数”，就可以用=COUNTIFS(C:C, "北京", B:B, ">10000")。

除了求和与计数,求平均值也是常见的需求，AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数就是干这个的。（根据微软Office官方支持文档）它们的用法和SUMIF/SUMIFS几乎一模一样，只是把求和换成了求平均值，要计算所有“北京”地区的平均销售额，公式就是=AVERAGEIF(C:C, "北京", B:B)，如果是多条件，张三在北京地区的平均销售额”，就用=AVERAGEIFS(B:B, A:A, "张三", C:C, "北京”)，学会了SUMIF系列，这几个函数基本上就能触类旁通了。

要介绍一个功能更强大、更灵活的“王者”函数——SUMPRODUCT函数。（根据Contextures博客等高级用户指南）这个函数本身是用来计算几个数组对应元素乘积之和的，但它结合逻辑判断后，可以实现非常复杂的多条件求和与计数，甚至能完成一些SUMIFS都难以处理的任务，对于多条件求和，可以写成：=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)(条件区域2=条件2)求和区域)，还以之前的例子为例：=SUMPRODUCT((A:A="张三")(C:C="北京")(B:B))，这个公式的结果和SUMIFS是一样的，SUMPRODUCT的强大之处在于，它的条件非常灵活，可以处理诸如“或者(OR)”这样的复杂逻辑，或者对数组进行更复杂的运算，虽然初学者可能觉得有点难，但一旦掌握，你会发现它的潜力无穷。

想要高效整理数据,你可以这样选择函数：简单的单个条件求和、计数、求平均值，用SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF；遇到两个或以上的条件，就用它们的“S”版本：SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS；当遇到更复杂、更特殊的条件判断时，SUMPRODUCT函数就是你手中的“瑞士军刀”，多在实际工作中练习使用这些函数，你就能越来越熟练，真正成为Excel数据整理的高手。