掌握Excel输入身份证号的技巧与注意事项

根据微软Office官方支持文档和常见问题解答，在Excel中输入身份证号时，直接输入会导致其变成科学计数法（如3.21012E+17）或后几位变成000，这是因为Excel默认将超过11位的数字识别为数值，并以科学计数法显示；当数字超过15位时,15位后的数字会被强制转换为0。

核心技巧：在输入前将单元格格式设置为“文本”

这是最根本有效的方法。

1. 选择单元格：选中你计划输入身份证号的单个单元格、一列或一个区域。
2. 设置格式：
   • 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
   • 或者按快捷键 Ctrl+1 打开格式设置对话框。
3. 选择文本：在“数字”选项卡下，分类中选择“文本”，然后点击“确定”。

根据ExcelHome论坛的实践经验，设置完成后，再输入身份证号，数字就会完整显示,不会发生变化。

另一个实用技巧：先输入一个英文单引号

根据《Excel应用大全》中的介绍，如果只是临时输入少量身份证号，可以在输入数字前，先输入一个英文的单引号（'）,然后紧接着输入身份证号。

• 例如：'123456200001010001
• 这个单引号的作用是告诉Excel将其后面的内容强制视为文本，单引号本身不会显示在单元格中,只会在编辑栏中可见。

重要注意事项

1. 补救已出错的数据：对于已经变成科学计数法或后三位是000的数据，简单地更改格式无法恢复，根据微软知识库文章，必须在输入数字之前设置文本格式，如果已经出错，需要先将单元格格式设为文本，然后重新输入身份证号。
2. 避免使用“特殊”格式：不要将单元格格式设置为“数值”、“货币”或“会计专用”等,这些格式同样会导致问题。
3. 长数字的排序问题：将身份证号设置为文本后，Excel会按字符逐个进行排序（字符串排序），而不是按数值大小排序，这在大多数情况下符合对身份证号的排序预期（如按地区、出生日期排序）。
4. 导入数据时提前设置：从文本文件或数据库导入包含身份证号的数据时，在导入向导的步骤中，应提前将身份证号所在列的数据格式指定为“文本”,以防导入后格式错误。