详细教程：通过简单步骤设置共享打印机，让办公打印更高效便捷

哎，说到办公室那台共享打印机，真是让人又爱又恨，爱的是它确实方便，恨的是每次设置起来，尤其是给新同事弄，或者系统出点小毛病，那叫一个头大，我自己呢，也是摸爬滚打，踩过不少坑，才慢慢摸出点门道，今天我就把自己这套土办法，不算完美，但挺实用的，跟你唠唠，咱不整那些教科书式的步骤，就说说实际怎么操作，可能有点啰嗦，也可能中途会想起点别的细节,你多担待。

首先啊，得找准那台要共享的“主机”，就是那台直接连着打印机的电脑，最好是办公室里比较稳定、不怎么关机的机器，比如前台或者某位同事的台式机，你可别选那个动不动就抱着笔记本下班走人的，不然他一关机，大家都别想打印了，到时候肯定一片怨声载道，找到主机后，第一件事是检查网络，确保它和别的电脑在同一个局域网里，这个听起来简单，但有时候就是会出幺蛾子，比如有人连了访客Wi-Fi，那肯定找不到打印机,对吧？

在主机电脑上，咱们得进入“控制面板”……嗯，现在Win10、Win11好多人都找不着控制面板在哪儿了，你也可以直接右键点击“此电脑”选“属性”，再找“设备和打印机”或者直接设置里搜“打印机”，找到那台物理连接着的打印机，右键点它，选择“打印机属性”，注意不是单纯的“属性”，得是带“共享”标签页的那个，在这个标签页里，勾选“共享这台打印机”，共享名嘛，你起个容易认的，别用默认那一长串，比如就叫“财务部HP激光机”或者“公共彩打”，这样别人找起来一目了然，有时候这里会提示需要安装额外的驱动，以便其他版本Windows的电脑也能连接，这个看情况，如果办公室电脑系统都差不多，可以先不管,遇到问题再说。

接下来是关键一步，很多人会忽略掉网络发现和文件共享的权限，你得去网络和共享中心（可以在控制面板里找，或者右键网络图标），把“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”这两个选项给打开了，还有啊，那个“关闭密码保护共享”……这个得看你们公司的安全要求，如果没啥特别机密的话，关掉会省事很多，不然每次打印可能都要输主机电脑的用户名密码，烦死了，但要是公司有规定，那还是老老实实开着吧,安全第一。

主机这边差不多就这样了，感觉好像忘了点啥……哦对，最好给主机电脑设个固定的IP地址，不然路由器一重启，IP变了，其他电脑可能就又连不上了，这个在网络连接属性里，Internet协议版本4（TCP/IPv4）那里设置，问问网管或者自己根据路由器情况填一下就行，这一步做了能免去很多后续的麻烦,真的。

好了，现在轮到其他需要连接这台共享打印机的电脑了，在这些电脑上，同样要确保网络发现是开着的，然后有好几种方法添加，最简单的，打开设置-设备-打印机和扫描仪，点“添加打印机或扫描仪”，等它自动搜索，运气好的话，它就能直接蹦出来，你点击安装就行了，但很多时候……它就是不出现,你说气不气人。

这时候就得用“手动添加”这个法宝了，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选“按名称选择共享打印机”，这里有个小窍门，你可以直接输入主机的电脑名或者IP地址，后面跟上打印机的共享名，格式像这样：\\主机电脑名\共享打印机名 或者 \\192.168.1.100\公共彩打，电脑名可以在主机电脑的“系统”信息里看到，输入后点下一步，系统会尝试连接并安装驱动，这时候可能需要一点时间，甚至会卡一下，别急,正常现象。

如果这样还不行，哎，那可能就是权限或者防火墙的问题了，Windows防火墙有时候会拦一下，你得去防火墙设置里允许“文件和打印机共享”，这个比较麻烦，得稍微找找，还有一种更绝的方法，就是直接在网上邻居里找到主机电脑，双击进去，看到共享的打印机图标，右键点连接……这个方法有时候有奇效。

装好之后，一定要打个测试页试试！别以为装上了就万事大吉，有时候驱动不对，打出来是乱码，或者根本没反应，打张测试页，成功了，心里才踏实，然后把它设为默认打印机,这样以后打印就不用每次都选了。

说起来，我们办公室之前就闹过笑话，新来的同事不会设置，又不好意思总麻烦别人，自己鼓捣了半天，结果把驱动装得乱七八糟，最后打印出来的文档全是各种奇怪的符号，还以为打印机坏了，虚惊一场，所以啊，耐心点，一步步来，出了问题也别慌,无非就是那几个地方没设置对。

呢，共享打印机这个事，说难不难，说简单也得费点心思，核心就是主机共享好，权限放开，客户机找对路径，中间可能会遇到各种小波折，网络这东西，有时候就看它心情，多试几次，熟悉了就好了，希望这点经验能帮到你，让你们办公室的打印也能顺溜起来，省得大家为了张纸跑来跑去，好了，就先说到这儿吧，要是还有哪里卡住了,再具体琢磨。