借助WPS2016高效工具，打造流畅办公环境，释放团队生产力潜能

哎，说到办公软件，我们团队以前那可真是一言难尽，明明大家都很努力，但那个效率啊，就是上不去，文件格式不兼容是家常便饭，小王做的PPT传给我，里面的动画效果全乱了，得花半个多小时重新调；老张发的Excel表格，我用老版本打开，公式显示一堆乱码… …光是处理这些兼容性问题，每天就得额外搭进去一两个钟头，整个团队就像陷在泥潭里，劲儿没少使，但就是走不快，那种憋屈感,别提了。

后来也不知道是谁先提的，说要不咱们统一换成WPS 2016试试？一开始大家还挺抵触，觉得换个软件又是学习成本，麻烦，但真正用起来之后，才发现… … 真有点“真香”定律那意思了，它不是那种冷冰冰的工具,更像一个特别懂你工作习惯的老伙计。

我最先感受到的，是那种“无缝”的流畅感，比如那个“稻壳模板”，以前做个述职报告或者项目计划书，光找模板就得在搜索引擎里翻半天，下载下来还得大改特改，现在好了，直接在WPS里搜，海量模板随便挑，关键是风格还特别符合国内办公的审美，直接套用，改改文字和图片就行，省下的时间能多喝杯咖啡，或者把内容琢磨得更细一点，还有云同步，这个真是救命了，以前下班路上老板突然要个文件，我得赶紧跑回公司，或者让同事帮忙开电脑发邮件，手机上的WPS App直接就能打开云文档，稍微改几下发出去，在地铁上就把事儿办了，这种自由的感觉,让工作和生活的界限终于没那么僵硬了。

团队协作的变化就更明显了，WPS的协作编辑功能，把我们从一个一个的信息孤岛连成了一个小群岛，以前改个合同或者方案，得用邮件来回发，文件名最后变成“最终版”、“最最终版”、“打死也不改版”……现在好了，一个链接扔到群里，大家同时在线修改，谁改了哪一块，颜色标得清清楚楚，有分歧？直接在文档里@同事评论，当场讨论，以前那种“等待-修改-发送-再等待”的链条被打断了，沟通成本唰唰地往下降，我印象特深，有一次赶一个紧急提案，我们五六个人同时在线折腾到晚上十一点，愣是当场定稿了，要搁以前，光等邮件来回就得拖到第二天中午，那种并肩作战、即时反馈的爽快感,让团队的凝聚力都强了不少。

WPS 2016也不是完美的，有时候也会有点小脾气，比如偶尔会卡顿一下，或者某个小众功能藏得比较深，得找一会儿，但怎么说呢，这种不完美反而让人觉得真实，就像你熟悉的一个伙伴，你知道他大体上靠谱，偶尔有点小毛病，但无伤大雅，而且它的PDF工具集真是强大，编辑、转换、注释，几乎不用再装其他乱七八糟的软件了,桌面都清爽了很多。

回过头看，选择WPS 2016，对我们团队来说，不单单是换了个办公软件，它更像是一个契机，把我们从一个被琐碎技术问题困扰的状态里解放了出来，它提供的这些高效工具，像润滑剂一样，让整个团队的运转齿轮咬合得更紧密、更顺滑，现在大家能把更多的精力放在内容创作、业务思考这些真正产生价值的事情上，而不是耗在无谓的格式调整和等待上，这种生产力潜能的释放，是实实在在能感受到的，所以啊，选择一个对的工具，真的能改变一个团队的工作状态和心情，甚至… … 能让你觉得，上班,好像也没那么痛苦了嘛。