快速将Word2003文件转为PDF的可靠方法与操作教程

哎 说到Word2003 这老古董真是让人又爱又恨…前几天我姑妈突然打电话来 说她单位要交PDF格式的电子版材料 可她那台老电脑装的还是2003版Office 急得都快上火了 我一边在电话里教她操作 一边想着 这种问题肯定不止她一个人遇到吧？

其实最简单的办法 是装个虚拟打印机…对 就是那种能把文档"打印"成PDF文件的工具 在2003年那会儿 微软还没自带这个功能 得靠第三方软件 我第一个想到的是CutePDF 这玩意儿体积小 免费 而且安装过程特别简单 你下载好安装包后 双击运行 基本上就是一路点"Next"…但有个小坑要注意 它其实包含两个部分：转换程序和虚拟打印机驱动 有时候网络不好只下了一个 就会用不了 我姑妈就在这一步卡了十分钟 电话那头传来她嘟囔"怎么没反应呀"的声音 我这才反应过来可能漏了驱动

安装成功后 你打开那个皱巴巴的Word文档…对 就是标题可能还是用艺术字做的那种 点击文件菜单 选择打印 然后在打印机名称那里 不要选你真实的打印机 要下拉找到"CutePDF Writer" 点确定之后 它会弹出一个保存对话框 这时候你选择存哪儿 取个文件名 啪一下 很快就生成PDF了 不过有时候文档里有特殊字体或者复杂表格 转换后会有点走样 这时候你得回到Word里调整一下页面设置 或者把字体嵌入一下…虽然2003版字体嵌入选项藏得比较深

哦对了 还有个更原始但绝对可靠的办法…如果你不想装任何软件的话 就是利用Word2003自带的"打印到文件"功能 配合PS打印机驱动 这个操作稍微绕一点 你需要先添加一个PostScript打印机 在控制面板里找到打印机和传真 添加打印机 选本地打印机 取消自动检测 在端口里选FILE 就是打印到文件 然后在厂商里选Generic 右边选Apple Color LW 12/660 PS 或者HP的Color LaserJet PS也行 装好这个虚拟打印机后 在Word里打印时选它 会提示你输入文件名 记得文件后缀要改成.prn 然后你需要找个在线的PS转PDF工具 或者用Adobe Acrobat Distiller这类软件 把生成的.prn文件再转一次…是不是听起来就头大？我一般只在帮别人远程操作 对方电脑实在装不了东西时才用这招 就像上次帮我爸同事弄 他电脑连USB口都是坏的 只能用这个土办法

突然想到 其实还有个野路子…如果你对格式要求不高 可以先把Word2003文档另存为网页格式 也就是HTML 然后用浏览器打开这个网页 选择打印 在目标打印机那里选"另存为PDF"…不过现在新版浏览器才支持 你得把老电脑上的HTML文件发到新电脑或手机上操作 这个方法的缺点是图片和排版容易错乱 特别是那种从网上复制粘贴过来 带了一堆隐藏格式的文档 转换出来简直没法看

说到这儿 我记起有次帮朋友转一份带复杂流程图的技术文档 用各种方法试了三四遍 不是图错位就是文字重叠 最后实在没辙 把Word文档带到打印店 用人家电脑上新版的WPS直接另存为PDF…才搞定 所以啊 老软件遇到新需求 有时候真得灵活点

呢 这些方法我都实战过不止一次 核心思路其实就是要么装个轻量级转换工具 要么借助其他设备或在线服务 虽然步骤可能有点繁琐 但成功率高 而且不用花钱买新软件 希望这些零零碎碎的经验 能帮到还在用Word2003的朋友们吧 毕竟 不是所有人都愿意或者能轻松升级电脑软件的 对吧