跟着小鱼学习Excel必备快捷键，轻松成为表格处理高手

哎,你说这Excel吧，有时候真像个磨人的小妖精…明明想快点把活儿干完，它偏偏跟你较劲，鼠标点来点去，手腕都酸了，我当初就这么过来的，直到…嗯，好像是前年夏天？办公室里新来了个实习生，大家都叫他小鱼，这小子，其貌不扬，但Excel玩得那叫一个溜，屏幕上的光标嗖嗖飞，我们半小时的活儿他三五分钟搞定，还一脸轻松。

我就纳闷了,偷偷观察他，发现他几乎不怎么用鼠标，全是键盘噼里啪啦一顿敲，一开始我觉得这有啥，死记硬背呗，但小鱼跟我说：“哥，你别把它当命令，你就想成…嗯…像是在开车，换挡、打灯，都是肌肉记忆，根本不用过脑子。” 这话一下点醒我了，快捷键不是用来“背”的，是让它变成你手指的本能。

我记得他教我的第一个,不是什么高大上的，就是最普通的 Ctrl + C 和 Ctrl + V，你肯定说这谁不会啊？但小鱼有他的歪理，他说，很多人复制粘贴的时候，手要离开键盘去找鼠标，选中，再右键，再点复制，效率就断了，他说你得这样：用 Shift + 方向键 精准选中你要的那几格，然后食指和中指像弹钢琴一样，轻轻一碰Ctrl+C，再移到要贴的地方，Ctrl+V，哎，就这么一下，整个流程是顺的，心流不会被打断，这个细节，我以前真没在意过。

然后就是处理表格结构,我最头疼的就是插入行、删除行，以前都是右键，等菜单弹出来…小鱼看我笨手笨脚的，直接凑过来说：“看好了啊，秘密武器。” 他选中一行，Ctrl + 加号（+），唰，一行新的就冒出来了，要删掉？Ctrl + 减号（-），瞬间消失，我当时就“哇塞”了一下…这么简单？他说对啊，Excel的设计者其实挺聪明的，这些操作都给你留了后门。

再说个救命的,你肯定有过这种经历，表格长到拉不到底，看下面的数据时，表头就看不见了，对不上号，特别痛苦，小鱼教我了个神技：Ctrl + T，不是把区域变成超级表嘛，这个表有个天大的好处，你滚动的时候，表头会自动顶在窗口最上面，像冻结了一样，但比冻结窗格更灵活，他说这是他偷懒的终极法宝之一，做数据分析的时候，视线永远不会乱。

还有一次,我需要在几十个工作表里找某个特定名称的sheet，用鼠标点标签页点到手抽筋，小鱼正好路过，叹了口气，仿佛在可怜我这个“原始人”，他按住 Ctrl + PageUp / PageDown，屏幕上的工作表标签就跟走马灯似的哗哗切换，几下就找到了，他说：“这叫‘翻书’，懂吧？” 那种带着点小得意的语气，我现在还记得。

最让我觉得他像个“黑客”的，是处理数据的时候，比如有一列乱七八糟的数字和单位混在一起，像“100元”、“200kg”这种，要提取数字，我正想着是不是要用复杂的分列或者函数，小鱼直接 Ctrl + H 调出替换框，在“查找内容”里输入“元”、“kg”这些单位，替换为什么都不填，直接全部替换，唰……世界清净了，就剩下光秃秃的数字，虽然这方法有点糙，不一定适合所有情况，但那种“快刀斩乱麻”的爽快感，真是无法形容。

小鱼后来离职了,去了更大的公司，但他这些“懒人哲学”却留了下来，我现在用Excel，经常会想起他一边嚼着口香糖一边说：“工具是为人服务的，别让自己成了工具的奴隶，这些快捷键，就是让你从重复劳动里解放出来的小钥匙。”

所以你看,学习这些，真不是为了炫技，就是图个方便，图个舒坦，让你能早点下班，或者…在老板面前显得特别能干（笑），你不用一次性全学会，那样太累了，就比如今天，你先试试那个 Ctrl + T 创建表，或者用 Ctrl + 加减号 来增删行，用熟一两个，体会到那种“嗖”一下的快感，你自然就会想去学下一个了。

这东西,就像小鱼说的，慢慢来，让它变成你手指的记忆，到时候，你也就是别人眼里那个“表格高手”了。