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小鱼教您解决Word打字覆盖问题,轻松避免文字重叠困扰

哎,您是不是也遇到过这种情况:在Word里吭哧吭哧打字,想改个词儿,结果一按键盘,后面的字“唰”一下没了,被新打的字给覆盖了?我那回可真是…差点没把我气晕过去,正给领导赶一份特别重要的报告,眼看快收尾了,就想把“市场前景广阔”改成“市场潜力巨大”,结果那个“广阔”的“阔”字刚删掉,手指头不知怎么的就直接按了“潜力”的“潜”字开头那个P,好家伙,“市场潜”是出来了,可后面的“力巨大”连同后面两三段文字,瞬间消失,像被黑洞吸走了一样!我当时脑子“嗡”的一声,血都往头上涌,手忙脚乱地按Ctrl+Z,都不知道按了多少下,才把那些字给救回来,心跳得跟打鼓似的。

这种事儿,说大不大,说小可真能急死人,后来我琢磨透了,其实这就是Word里一个叫“改写模式”的家伙在捣鬼,您注意看Word最底下那个状态栏,是不是有个“改写”或者“插入”的小字?正常情况下,它应该是显示“插入”的,这时候您打字,就像在一行队伍里插进去一个新队员,后面的会自动往后挪,秩序井然,可一旦不小心碰了键盘上的某个键,它就可能变成“改写”,这时候您再打字,好嘛,新队员不排队了,直接一脚把原来的老队员给踹出去,顶替了人家的位置,可不就造成“覆盖”和文字“重叠”的假象了嘛,后面的内容其实是被删掉了。

那,怎么就不小心打开了这个“恶魔模式”呢?罪魁祸首多半是键盘上那个叫“Insert”的键,这个键啊,现在很多新键盘上位置还挺显眼的,有时候我们按删除键(Delete)或者回退键(Backspace)的时候,手指一滑,就很容易误触到它,我那个旧笔记本的键盘,“Insert”键就跟方向键挤在一块,一不小心就摁错,真是防不胜防。

小鱼我啊,经过那次惨痛教训,总结了几个特别实用的法子,保准您以后告别这个烦恼。

第一招,最直接的:眼疾手快看状态栏。 养成个习惯,时不时瞟一眼Word窗口最底下那一条,看到“改写”俩字亮着,别慌,用鼠标轻轻点它一下,它就乖乖变回“插入”了,或者,再按一次那个“Insert”键(如果您的键盘有的话),也能把它关掉,这招是治标的,立马见效。

第二招,一劳永逸的:让“改写”模式彻底失效。 咱们可以设置一下,让Word根本不理会“Insert”键的命令,具体咋弄呢?点开Word左上角的“文件”,找到“选项”,然后在弹出的窗口里选择“高级”,在右边一大堆选项里,您仔细找找,有一个叫“用Insert键控制改写模式”的选项,把它前面的勾勾去掉!再点“确定”,这下好了,任凭您怎么按“Insert”键,Word都当没看见,永远保持在安全的“插入”模式,这是我个人最推荐的方法,从根本上杜绝后患,特别适合我这种手滑党。

第三招,算是个小技巧:善用退格和删除。 有时候我们觉得是覆盖,可能是因为删除方式不对,想删除光标前面的字,用Backspace键;想删除光标后面的字,用Delete键,搞清楚这个,也能减少误操作,不过这只是辅助,关键还是搞定那个“改写模式”。

说到这儿,我想起个有意思的事,有一次我帮我老妈处理一个文档,她也遇到了同样的问题,急得在电话里直喊“电脑吃字了!”,我让她看着屏幕下方,她说“啥也没有啊,就一条灰的”,后来我远程一看,好嘛,她的Word状态栏被隐藏了…如果您的状态栏不显示“插入”或“改写”,可以在状态栏上右键,勾选上相应的选项让它显示出来,这都是细节啊。

Word里这种小机关还挺多的,有时候真不怪我们笨,是软件设计得有点“反人类”,但摸清它的脾气就好办了,您想啊,我们每天跟Word打交道,就像跟一个有点固执但能力很强的同事合作,得知道怎么跟它沟通,解决了这个覆盖问题,打字流畅了,心情也舒畅了,工作效率自然蹭蹭往上涨,我再也没因为这事儿心惊肉跳过,感觉跟Word的关系都变铁了。

希望小鱼这点絮絮叨叨的经验,能真帮到您,下次再遇到Word“吞”字,可别再着急上火啦,淡定地试试上面这几招,准没错。

小鱼教您解决Word打字覆盖问题,轻松避免文字重叠困扰