详解Microsoft Word打字功能，实现流畅编辑与专业格式设置技巧

哎呀，说到Word，这玩意儿真是让人又爱又恨，爱的是它几乎是我们打交道的第一个“正经”软件，恨的是…有时候它那个倔脾气上来，真能把你气得想砸键盘，什么自动编号突然抽风啦，格式刷怎么都刷不对齐啦，光标莫名其妙跳行啦… 但这些破事儿吧，说到底，还是因为我们没摸透它的性子，今天咱就闲聊似的，掰扯掰扯怎么跟Word这“老伙计”和平共处,甚至让它帮你把活儿干得漂漂亮亮的。

咱得从最基础的“打字”说起，你可能觉得，打字谁不会啊？敲键盘不就完了，但你想过没，为啥有的人敲出来行云流水，你敲出来就磕磕绊绊，老得按退格键？这里头有个小秘密，叫“即点即输”，别老把Word当个只能从上到下、从左到右写的本子，你试试在页面空白处双击，看见没？光标是不是“嗖”一下就跑到那儿了？写报告、做海报，想在哪块空白处开头就在哪开，别让它限制了你的排版想象力，这功能，好多人都给忽略了,白白浪费了。

还有啊，那个“插入”和“改写”模式，绝对是新手和老鸟的分水岭，你不小心碰到Insert键，就会发现打字变成“吃字”了，后边的字一个个被吞掉，吓得你赶紧撤销，其实屏幕底部状态栏有个小提示，写着“插入”或“改写”，平时让它保持在“插入”模式，这样你打字就是在中间添加内容；万一真要覆盖修改，再按一下Insert切换，这个小细节,能省去不少焦头烂额的麻烦。

说到格式，这才是Word的重头戏，也是最多人头疼的地方，我见过不少人，调格式全靠敲空格和回车键来对齐… 天呐，这简直是手工时代的作坊做法，累死个人还不讨好，Word的精髓在于“样式”，对，就是那个很多人觉得复杂、从来不去碰的“样式”窗格，你想想，一篇文章，标题用“标题1”，小标题用“标题2”，正文用“正文”样式… 这样设定好之后，你改任何一个地方的格式，比如觉得所有一级标题的字体不好看，你只需要修改“标题1”这个样式定义，唰一下，全文所有用这个样式的标题全自动改好了！这效率，比手动一个个去调，高到不知道哪里去了，这就像给文档搭了个骨架,肉怎么长都乱不了。

再说说那个“显示/隐藏编辑标记”吧，就是那个像反过来的P的符号（¶），我强烈建议你，在排版的时候，把它点亮，这时候你会看到所有的空格（小点）、段落标记（¶）、制表符（箭头），这玩意儿简直是排查格式混乱的“照妖镜”，为啥这两行对不齐？哦，原来你打了无数个空格，而不是用一个制表符，为啥这段和那段间距这么大？哦，原来你多敲了好几个回车，看清了这些隐藏的符号，你才能真正掌控你的文档,而不是被表象迷惑。

表格也是个好东西，但用不好就特别丑，别手动画线了，直接用插入表格功能，调整列宽的时候，按住Alt键再拖拽边框，可以进行像素级的微调，特别精准，还有，表格属性里可以设置文字环绕，让表格和旁边的文字和谐共处,而不是死板地独占一行。

查找替换？别以为它只能换几个字，那是神器！你可以把所有的连续两个回车（^p^p）替换成一个回车（^p），快速清理多余空行，更高级点，用“通配符”，可以玩出各种花样，比如把所有括号里的内容一次性设成红色… 这功能深不见底。

哦对了，还有自动更正，除了帮你改正错别字，你可以把它当成快捷输入工具，设置输入“addr”自动替换成你的公司长地址，或者输入“sig”自动带上你的电子签名,这能节省大量重复敲击的时间。

说说心态，用Word，你得有点“懒人”思维，总想着有没有更省力的办法，别跟它较劲，它那些看似复杂的功能，其实都是为了让你更轻松，多右键点击看看选项，多留意一下菜单栏里那些不起眼的小按钮,说不定就有惊喜。

吧，Word这东西，你把它当个有脾气的朋友，摸清它的套路，它就能成为你手里最得力的工具，别怕试错，大不了Ctrl+Z撤销嘛，慢慢摸索，你会发现，原来那些让你抓狂的格式问题，其实都有优雅的解决之道，好了，啰嗦了这么多，希望能给你带来一点点启发，至少，下次当Word再跟你“耍脾气”的时候，你能心平气和地想想，是不是哪个隐藏的开关没打开… 或者，干脆休息一下,喝杯咖啡再战。