Excel高级加密策略：为企业敏感信息提供坚固的数据保护屏障

很多人觉得,哦，给Excel文件加个密码，点一下“保护工作簿”，输两遍密码，就万事大吉了，这……这顶多算是个心理安慰，真的，尤其那个“打开密码”，对于稍微懂点技术的人来说，破解起来可能比解开一个死结的耳机线快不了多少，它更像是一道纱窗门，防君子不防小人，真正的“高级”，得是一套组合拳，是策略，是习惯，甚至是一种思维方式。

你得先想明白,你到底在保护什么？是整个文件不能看，还是文件能看，但里面的某个工作表、甚至某几列敏感数据不能动？一份销售报表，可能所有人都需要看汇总数据，但成本价那一列，就只能让财务总监和老板瞅瞅，这时候，光一个文件打开密码就太糙了，你得用“保护工作表”功能，把那几列给锁起来，设置一个单独的密码，最好别用同一个密码走天下，不同文件、不同权限，密码得区分开……虽然记起来是有点头疼，但安全不就是这样嘛，总得付出点麻烦的代价。

说到密码,这真是个老生常谈又常谈常新的痛点，生日、公司名、123456……这种密码，简直是在邀请别人来参观，高级策略里，密码必须是复杂的，大小写字母、数字、符号混搭，长得像一堆乱码最好，但问题来了，员工记不住啊，最后可能干脆写在便利贴上，贴在显示器边框上——得，全白费，这时候就得考虑上“密码管理器”了，让工具来干这枯燥又关键的活儿，这算不算Excel高级加密的一部分？我觉得算，它是支撑这个策略的基础设施。

再往深了走,Excel自带的加密，对于一般商业机密也许够了，但如果涉及到真正核心的、能要公司命的数据……你可能得考虑“第三方加密工具”或者直接动用“BitLocker”这类全盘加密技术，相当于，Excel文件本身锁一道，存放这个文件的整个U盘或者电脑硬盘再锁一道，就算文件被偷了，对方也打不开硬盘，双重保险，这成本就上去了，也麻烦，所以得看菜吃饭，看你保护的东西值不值得这个价。

还有一点特别容易被忽略,信息碎片化”，别把所有鸡蛋放一个篮子里，这是老祖宗的智慧，客户的完整信息，姓名、电话、地址、购买记录，别全都堆在一张表里，可以把核心身份证信息放一个文件，用最高级别加密；交易记录放另一个……需要的时候再通过VLOOKUP或者Power Query去关联查询，这样即使某个文件泄露，损失也相对可控，这招有点“藏木于林”的意思，增加了攻击者的难度。

哦对了,还有版本管理和访问日志，这算是加密之后的延伸了，谁，在什么时候，打开了这个文件，修改了哪些地方……如果有这样的记录，那安全感又会提升一个档次，Excel本身在这方面比较弱，往往需要借助 SharePoint 或者一些文档管理系统来实现，当你发现有人半夜两点试图多次输错密码登录那个最重要的预算文件，这本身就是个强烈的警报信号。

说起来,制定这些策略的时候，最难的部分其实不是技术，是人，你得让员工理解为什么这么麻烦，培训他们，形成习惯，不然，再坚固的堡垒也会从内部被攻破，我见过最绝的一家公司，定期会搞“钓鱼演练”，故意发个看似正常的带附件的邮件，看谁会不小心把密码输进去……虽然有点“损”，但效果奇佳。

吧,Excel高级加密，它不是一个开关，不是一个万能药方，它是一层层叠加的铠甲，是根据数据价值不断权衡后的方案，它要求你不断地想，不断地调整，甚至有点偏执地怀疑一切，这个过程肯定不轻松，会碰到各种小麻烦，比如自己把密码忘了急得团团转……但当你真正建立起这套屏障，看着那些敏感数据安安稳稳地待在该待的地方，那种心里踏实的感覺，是任何便捷都无法替代的，这大概就是安全的代价，也是安全的魅力吧。