推荐几款实用的PDF合并工具，高效办公必备

哎，说到PDF合并这事儿，我可太有感触了，记得刚工作那会儿，老板甩给我一堆零散的PDF文件——有合同扫描件、有Excel转的图表、还有几页手写笔记拍的照片——让我整理成一份完整的报告，我当时就懵了，第一反应是：难道要打印出来再重新扫描？🤦‍♀️ 或者用某个截图工具一页页拼？结果光是调顺序就耗了半小时，最后交上去的成品页码还是乱的……老板那个眼神,我现在想起来都头皮发麻。

所以后来我花了挺长时间折腾各种工具，有些是同事推荐的，有些是自己瞎摸索的，今天聊的这几款，算不上多冷门，但确实是我用着觉得“哎，这东西没给我添堵”的，不过先说清楚啊，工具这东西很个人化，我觉得顺手的你可能觉得啰嗦,所以你也得根据自己的习惯来挑。

先提一个老熟人：Adobe Acrobat DC，这名字一听就很有“正统血统”对吧？但说实话，我一开始是拒绝的……毕竟它家软件总带着一种“我很专业但也很贵”的气场，后来是因为公司买了订阅制账号我才试了试，它的合并功能藏得不算深，在“工具”菜单里找“合并文件”就行，拖拽文件进去能预览缩略图，调顺序直接鼠标拉就行，这点挺直观，但有个细节我特别喜欢：如果某个文件页码太多，它可以选只合并其中几页，不用整个丢进去再删，不过呢，它的界面有时候会弹些我不需要的功能推荐，签名”或者“加密”，等我急用的时候反而觉得有点啰嗦……而且如果文件特别大，加载会慢半拍,这时候我一般就默默点开手机刷会儿微博等它反应。

如果你不想花钱，那可能得看看Smallpdf，这名字起得挺谦虚的，但功能一点不弱，我一般用它的网页版，因为不用装软件，临时救急特别方便，有一次客户催着要合并一份标书，我人在咖啡馆，电脑上啥软件都没装，就靠它搞定了，上传文件后它会自动处理，合并完直接下载就行，不过免费版有限制，一小时只能处理两次，而且大文件得等广告……有时候等得我心急，就会嘀咕“能不能快点儿啊”，但转念一想，免费的还要啥自行车呢？😅 它的缺点是隐私敏感的人可能不太放心，毕竟文件要上传到云端,我一般只拿它处理不涉密的内容。

再说个轻量的：PDFsam（PDF Split and Merge），这名字直白得可爱，就是个开源工具，我当初发现它是因为想找个能离线用的，而且得支持批量处理，它界面挺朴素的，甚至有点老旧，但功能分得很细，比如可以按页码范围合并，或者隔几页插个空白页——这个功能我做过会议材料时意外好用，不过第一次用的时候我差点被它劝退：安装包居然要自己选Java环境……我当时心里嘀咕“这都什么年代了还得配置环境变量？”，但弄好之后发现确实稳定，尤其适合经常要处理几百页文档的人，缺点是更新慢，皮肤丑,但核心功能没掉过链子。

哦对了，mac用户可能直接就用预览程序了，这个其实被很多人忽略……我就见过同事花钱买软件，结果我拿他电脑点开预览，拖拽文件缩略图调顺序，再导出PDF，全程三十秒搞定，他目瞪口呆的样子我记到现在，不过预览适合文件少、页面简单的情况，如果遇到加密PDF或者需要调整图片质量,它就有点力不从心了。

突然想到，还有个骚操作：用谷歌浏览器，直接把PDF文件拖进浏览器打开，然后打印……选择“另存为PDF”，就能把多个文件“打”成一个，这办法土是土了点，但绝对零成本，而且不用担心兼容性，我有次在外地用别人电脑，啥软件都没有，就靠chrome救场，不过页码顺序得提前命名好，不然合并完发现第3页跑最后去了……别问我怎么知道的。🙈

其实用多了会发现，没有完美的工具，有时候我甚至会混着用：急活儿用Smallpdf网页版，大批量处理用PDFsam，要精细调整才开Adobe，最后唠叨一句：合并前最好检查一下文件大小，有次我合并完发现生成的文件有300多MB，发邮件根本发不出去……后来才知道原图都是高清扫描件，得先压缩一下，唉,这种坑踩过才长记性。

好了，啰嗦这么多，希望这些零零碎碎的经验能帮你少走点弯路，工具嘛，用得顺手才是王道,有时候最简单的办法反而最省心。