货拉拉企业版开票流程零散说明，报销、增值税专票普通票怎么选

货拉拉企业版开票流程及发票选择说明（据货拉拉客服2023年11月回复整理）：

开票前需确认企业已完成实名认证并绑定支付账户，登录货拉拉企业版APP后，进入"我的"-"发票管理"，选择需开票的订单（可多选合并开票），填写开票信息时，若选增值税普通发票需提供公司名称及税号；若选专用发票则需额外填写注册地址、电话、开户行及账号，系统默认电子发票,如需纸质票需勾选并填写邮寄地址。

报销场景选择建议：员工垫付后报销宜选普通电子发票，方便上传至财务系统；企业直接支付可选专票用于抵扣，注意专票需在订单完成后30天内申请,普票可延长至90天。

增值税专用发票适用情况：企业为一般纳税人且需抵扣13%运输服务费时必选，开具专票需确保开票信息与税务系统备案一致，否则可能导致认证失败，若企业为小规模纳税人或无需抵扣,建议选普通发票简化流程。

零散订单合并开票技巧：同一个月内多个订单可勾选后统一开票，但需注意跨月订单无法合并，例如11月25日和12月3日的订单需分别开具，合并开票时系统自动累加金额,但备注栏会标注各订单编号。

特殊情况处理：若开票信息填写错误，可在"发票记录"中申请作废重开，作废需在开票后24小时内操作，已邮寄的纸质票需联系客服拦截,电子票作废后原链接自动失效。

发票查验方式：电子发票可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台验证，纸质票需核对发票专用章是否与货拉拉所属公司一致（目前为深圳依时货拉拉科技有限公司）。

据财务实操反馈，建议企业设置统一开票模板：要求司机在APP内规范填写货物名称（如"设备运输"）、规格型号（如"5吨"）、单位（如"次"），避免因信息不全被财务拒收，若运输货物涉及多个品类，可备注"详见清单"并附加明细。

最后提醒：企业版用户每月可免费开具10次纸质专票，超出部分每次收取5元邮费，电子发票无次数限制但需注意保存路径,建议定期下载至公司共享盘备份。