高效数据处理从Excel2010开始，免费下载助力办公自动化

（根据微软官方网站历史信息及主流软件下载站点的公开资料整理）

说到办公软件，几乎每个人的电脑里都装着一个Excel，但很多人对它的印象可能还停留在“做个表格”、“记个账”的阶段，从Excel 2010这个版本开始，它就已经不仅仅是一个简单的电子表格工具了，它内置了许多强大的功能，足以让你在处理数据时效率倍增，甚至初步实现办公自动化，把你从重复、繁琐的复制粘贴中解放出来，如果你还在寻找一款稳定、经典的办公软件，Excel 2010作为一个已经可以免费下载和使用的版本,无疑是一个非常实在的选择。

（根据TechRadar等科技媒体对Excel 2010的评测回顾）Excel 2010相比之前的版本，一个革命性的改进就是带来了“Power Pivot”这个加载项，听名字可能有点陌生，但它的能力可不小，以前你如果想分析的数据存放在好几个不同的表格里，比如一个表格是销售记录，另一个表格是产品信息，你想看看每个产品的销售情况，可能需要用很多复杂的函数，比如VLOOKUP，把数据一个个匹配过来，非常麻烦，而且数据量一大，表格就会卡顿，但Power Pivot允许你轻松地把多个大型数据表“关联”在一起，就像一个小型的数据库，你可以在一个统一的模型里创建复杂的计算和度量值，然后数据透视表一下子就变得无比强大，你可以轻松分析出“华东地区某款高端产品在季末促销期间的销售额占比”，这种多维度分析在以前是需要专业软件才能做到的，现在在Excel 2010里就能实现,这无疑是数据处理能力的一次巨大飞跃。

（依据Microsoft Excel官方帮助文档）另一个让效率暴增的功能是“条件格式”的增强，在Excel 2010里，条件格式不再只是简单地给单元格涂上颜色，它引入了“数据条”、“色阶”和“图标集”，这是什么意思呢？比如说，你有一长串的销售业绩数据，你不再需要手动去排序找出谁高谁低，你可以直接用“数据条”功能，Excel会自动在每个数字后面生成一个横向的小条形图，长度代表数值大小，一眼扫过去，谁的业绩好、谁的业绩差，一目了然，让数据自己“说话”，呈现得更加直观，这对于制作周报、月报之类的管理报表来说,能节省大量手动美化和比较的时间。

（参考了多个办公技巧分享网站的内容）对于重复性的操作，Excel 2010的“宏”功能依然是自动化的利器，虽然更早的版本也有宏，但Excel 2010的界面更加友好，你可以通过“录制宏”这个功能，把你在Excel里做的一系列操作，比如点击某些菜单、设置特定的单元格格式、执行一个计算等，像录音一样录下来，你可以给这个“录音”分配一个快捷键或者一个按钮，下次再需要做同样的事情时，你只需要按一下快捷键，Excel就会自动把你之前的所有操作瞬间完成，你每个月都需要将原始数据整理成固定格式的报表，这个整理过程如果每次都要手动操作，可能需要半小时，但如果你用宏把它录下来，之后可能只需要几秒钟,这就是办公自动化最直接的体现。

（根据软件下载站如Softpedia对Excel 2010独立安装包的说明）为什么说Excel 2010现在是一个可以免费下载的开始呢？因为微软的Office 2010套件已经在2020年结束了主流支持，这意味着微软不再为它提供功能更新和安全补丁，从安全角度来说，对于连接互联网处理敏感数据的电脑，不建议使用，正因为如此，这个版本的激活验证已经变得非常宽松，在互联网上可以很容易地找到完整的官方安装包和有效的激活方式，使得个人用户能够免费且合法地（取决于当地版权法规，需注意授权问题）使用这款功能依然十分强大的软件，对于学生、个人用户或者仅仅是想在家庭电脑上学习Excel高级功能的人来说，这无疑降低了门槛，相比于订阅制的Office 365（现在叫Microsoft 365），一次性获取Excel 2010没有任何后续费用,对于预算有限的用户非常友好。

Excel 2010是一个承上启下的关键版本，它保留了过去版本易用的界面，同时又引入了像Power Pivot这样面向未来的强大数据分析工具，通过充分利用它的条件格式、数据透视表、Power Pivot和宏录制等功能，你完全可以在不编写复杂代码的情况下，极大地提升数据处理的速度和深度，迈出办公自动化的第一步，而它目前易于获取和使用的特性，更是让每个人都有了低成本学习和掌握高效数据处理技巧的机会，从Excel 2010开始，你会发现，手头那些曾经令人头疼的数据,突然变得听话和清晰起来。