Access数据库里怎么快速写SQL语句，简单又实用的操作指南

想在Access数据库里快速写SQL语句,其实不用把它想得太复杂，Access提供了一个非常直观的界面来帮助我们，就算你不太懂那些高深的数据库理论，也能很快上手，下面我就用最直白的话，告诉你几个简单又实用的操作方法。

找到写SQL的地方：查询设计视图

这是最关键的一步,你别想着打开Access就能直接敲代码，得先找到那个“后台”，方法很简单：

1. 打开你的Access数据库文件。
2. 点击顶部菜单栏的“创建”选项卡。
3. 在“查询”功能组里，点击“查询设计”，这时会弹出一个“显示表”的窗口，你先别管它，直接点击右下角的“关闭”按钮。
4. 好了,现在你看到一个空白的区域，这就是“查询设计视图”，它通常分上下两部分，上面是显示表的地方，下面是设置字段和条件的地方。

为了切换到SQL模式,你需要点击顶部“查询工具/设计”选项卡（这个选项卡只有在你打开查询设计视图时才会出现），然后在“结果”功能组里，找到“视图”按钮，点击它的小箭头，在下拉菜单中选择“SQL视图”。

恭喜你,你现在看到了一个空白的编辑窗口，光标在闪动，这里就是你大展拳脚，输入SQL语句的地方了，这个方法来源于微软Office官方支持文档中关于创建查询的基本步骤。

记住最常用、最核心的四条SQL语句

你不用一下子学太多,记住下面这四条“万能”语句，就能解决80%的问题，它们的结构很像，都是“动词+宾语”的形式。

1. 查数据（SELECT语句） 这是你用得最多的，想从表里看什么数据，就用它。

   • 基本样子：SELECT 字段名 FROM 表名
   • 例子：你有一个叫“员工信息”的表，里面有“姓名”、“部门”、“工资”等字段。
     • 想看所有员工的所有信息：SELECT * FROM 员工信息 （那个星号*就代表“所有字段”）
     • 只想看姓名和部门：SELECT 姓名, 部门 FROM 员工信息
     • 想只看销售部的员工：SELECT 姓名 FROM 员工信息 WHERE 部门='销售部' （WHERE就是用来加条件的）
     • 想让结果按工资从高到低排：SELECT 姓名, 工资 FROM 员工信息 ORDER BY 工资 DESC （ORDER BY是排序，DESC是降序，从高到低；想从低到高就用ASC或者不写）

2. 增数据（INSERT INTO语句） 想往表里添加新记录，比如新员工入职。

   • 基本样子：INSERT INTO 表名 (字段1, 字段2, ...) VALUES (值1, 值2, ...)
   • 例子：给“员工信息”表加一个新员工。 INSERT INTO 员工信息 (姓名, 部门, 工资) VALUES ('张三', '技术部', 8000)
   • 注意：文本类型的值要用单引号括起来，数字和日期不用，字段的顺序和值的顺序必须一一对应。

3. 改数据（UPDATE语句） 用来修改表中已经存在的数据，比如给某个员工涨工资。

   • 基本样子：UPDATE 表名 SET 字段1=新值1, 字段2=新值2 WHERE 条件
   • 例子：把“张三”的工资改为9000。 UPDATE 员工信息 SET 工资=9000 WHERE 姓名='张三'
   • 警告：这个语句非常厉害，千万不能忘记写WHERE条件！如果你写成 UPDATE 员工信息 SET 工资=9000，那么整个表里所有人的工资都会变成9000，那就出大事了。

4. 删数据（DELETE语句） 删除表中的记录，比如有员工离职了。

   • 基本样子：DELETE FROM 表名 WHERE 条件
   • 例子：删除姓名为“张三”的记录。 DELETE FROM 员工信息 WHERE 姓名='张三'
   • 严重警告：这个语句比UPDATE还要厉害，更是绝对不能忘记WHERE条件！DELETE FROM 员工信息 会清空整个表，所有数据都没了，而且很难恢复。

利用设计视图来“偷懒”和学习

你可能觉得记这些语句还是有点难,没关系，Access最棒的地方就是可以“互相翻译”，你可以用图形化界面操作，让它帮你生成SQL语句，这是最快的入门方法。

1. 用设计视图生成SQL：回到我们一开始说的“查询设计视图”，这次不要关闭“显示表”窗口，而是把你的表添加进去，在下半部分的网格里，选择需要的字段，设置排序和条件（比如在“部门”字段的“条件”行里输入“销售部”）。
2. 设置好后,别急着点运行！再次切换到“SQL视图”，你会发现Access已经根据你的鼠标点击，自动生成了一条完整的SELECT语句，你多试几次，对比一下图形操作和生成的SQL代码，很快就能明白SQL的写法了，这个方法在《Access 2016 Bible》等入门书籍中都被重点推荐，作为学习SQL的捷径。

执行和保存你的SQL语句

写好SQL语句后（或者让Access帮你生成后）：

• 执行：点击左上角的红色感叹号“运行”按钮，结果就会以表格形式显示出来，对于增、删、改操作，它会提示你将影响多少行数据，你确认无误后点击“是”即可。
• 保存：关闭查询窗口时，Access会提示你保存，给你的查询起个名字，查询销售部员工”，以后在左侧导航栏的“查询”组里就能直接找到它，双击就能运行，非常方便。

最后的小贴士：

• 多试多看：在测试SQL语句，特别是修改和删除语句时，最好先用一个备份的数据表来练习，或者在写WHERE条件时，先用一个SELECT语句看看条件是否能准确选中你想要的那几条记录，确认无误后，再把SELECT改成UPDATE或DELETE。
• 大小写不敏感：SQL语句不区分关键字的大小写，select 和 SELECT 是一样的，但为了清晰，通常习惯把关键字写大写。
• 注释：如果语句复杂，可以加注释说明，Access中是用单引号‘来引导注释，注释内容在运行时会被忽略。SELECT 姓名 ‘这只是个测试注释’ FROM 员工信息。

掌握了以上这些,你基本上就能在Access里自由地查询和操作数据了，最关键的就是大胆尝试，利用设计视图这个好帮手，边做边学，速度最快。