精选桌面应用优化工作效能，实现专业与便捷完美结合

少数派、效率火箭、阿里巴巴内部效率手册

精选桌面应用优化工作效能，实现专业与便捷完美结合

信息输入与知识管理：打造你的“第二大脑”

• Listary：它就像一个安装在电脑里的“闪电搜索器”，在任何时候，双击Ctrl键，它就会弹出一个搜索框，你可以直接搜索电脑里的任何文件、打开程序、甚至执行网络搜索。（来源：效率火箭） 这比一层层点开文件夹要快得多，彻底告别了“文件到底存哪儿了”的烦恼。

• 印象笔记/OneNote：这是你的数字笔记本，核心作用是“收集一切，永不丢失”，无论是网页上看到的好文章、开会时手写的笔记、还是突然冒出的灵感，都可以一键保存到这里。（来源：少数派） 它们强大的搜索功能（甚至能识别图片里的文字）让你能在需要时快速找到相关信息,把零散的信息变成可用的知识。

窗口与桌面管理：告别混乱，屏幕空间最大化

• Microsoft PowerToys（适用于Windows）：这是微软官方出品的免费神器套装，其中的“FancyZones”功能可以让你把屏幕划分成几个区域，只需把窗口拖到指定区域，它就会自动调整大小并贴靠，轻松实现并排对照文档、边看视频边记笔记等操作。（来源：微软官方）

• Moom（适用于Mac）：功能类似，通过简单的快捷键或鼠标手势，可以快速将窗口最大化、最小化、并排排列，或者移动到另一个显示器上。（来源：少数派） 这让管理多个窗口变得非常轻松,不再需要手动拖拽调整大小。

自动化与快捷操作：把重复性工作交给电脑

• Quicker：这是一个“万能工具箱”，你可以为各种操作创建快捷按钮，一键识别图片中的文字、一键翻译选中的文本、一键完成复杂的文件重命名等。（来源：效率火箭） 它的精髓在于，你可以把那些需要多个步骤的操作,简化为一次点击。

  

• Text Blaze：如果你经常需要输入重复的文字（如邮件模板、常用回复、代码片段），这个工具可以拯救你，你只需设置一个简单的缩写，输入缩写后按一个键，它就会自动展开成完整的文本。（来源：阿里巴巴内部效率手册） 这极大地提升了文字输入效率，尤其适合客服、程序员和经常写邮件的人。

专注力保护：创造一个不被打扰的工作环境

• Forest：用有趣的方式帮你保持专注，当你需要专注时，种下一颗虚拟的树，如果在设定时间内离开应用去刷网页或玩手机，小树就会枯死。（来源：少数派） 这种正向激励能有效减少分心，帮助你进入“心流”状态。

• 番茄工作法计时器：很多应用都支持，其核心是“工作25分钟，休息5分钟”的节奏，强制性的短暂休息能避免长时间工作带来的疲劳，让注意力更持久。（来源：效率火箭） 这比连续工作几小时效率高得多。

通过组合使用这些工具，你可以显著减少在琐碎操作上花费的时间，将精力真正集中在核心思考和有价值的工作上,从而实现专业能力和操作便捷性的完美结合。