轻松实现打印机共享：一步步教你完成网络打印机的配置

一步步教你完成网络打印机的配置

想让办公室或家里的几台电脑都能用同一台打印机？其实很简单，不需要高深的技术，下面分两种情况，告诉你该怎么做。

打印机直接连在一台电脑上（通过USB线）

这是最常见的情况,比如打印机连在你的台式机上，你想让家里的笔记本电脑也能用它打印，这种方法叫“打印机共享”。

第一步：检查准备工作

• 网络要通： 确保你的台式机（连接打印机的那台）和笔记本电脑都在同一个Wi-Fi网络下，或者通过网线连接到同一个路由器，这就像让它们处在同一个“房间”里才能对话。
• 电脑名称： 记下你那台台式机的电脑名称（后续会用到），你可以在桌面上右键点击“此电脑”（或“我的电脑”），选择“属性”，在里面找到“设备名称”。

第二步：在连接打印机的电脑上设置共享

1. 在台式机上,点击屏幕左下角的Windows图标，选择“设置”（那个齿轮形状的图标）。
2. 进入“设备”，然后选择“打印机和扫描仪”。
3. 在打印机列表里,找到你已经安装好的那台打印机，点击它，然后选择“管理”。
4. 在管理页面,点击“打印机属性”。
5. 会弹出一个小窗口,点击顶部的“共享”标签页。
6. 在这个页面,首先勾选“共享这台打印机”，你可以给它起一个简单的共享名，办公室打印机”，这样其他电脑更容易识别，设置好后点击“确定”。

（根据微软官方支持文档的步骤概括）

第三步：在另一台电脑上添加共享打印机 换到你想使用打印机的笔记本电脑上操作。

1. 同样打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 点击“添加打印机或扫描仪”，系统会开始搜索，通常它不会马上找到。
3. 搜索完成后,点击出现的“我需要的打印机不在列表中”。
4. 在新窗口中,选择“按名称选择共享打印机”。
5. 这时你需要输入那台台式机的“地址”，格式是：\\台式机的电脑名称\共享的打印机名。
   • 如果你的台式机名叫“DESKTOP-ABC”，共享的打印机名是“OfficePrinter”，那么你就需要输入：\\DESKTOP-ABC\OfficePrinter
6. 点击“下一步”，Windows会尝试连接，如果一切顺利，它会找到打印机并安装驱动，按照提示完成安装即可。

你的笔记本电脑就可以像使用本地打印机一样,使用那台共享的打印机了。

打印机自己连Wi-Fi或网线（网络打印机）

如果你的打印机比较新,支持直接连接Wi-Fi或者插网线，那设置起来更简单，因为打印机自己就是网络上的一个独立设备。

第一步：先将打印机接入网络

• Wi-Fi连接： 根据打印机屏幕的提示，找到网络设置，选择你家的Wi-Fi，输入密码，让打印机成功连上网络，具体步骤请参考你的打印机说明书（惠普、佳能等厂商的官网帮助文档都有详细图解）。
• 网线连接： 直接用网线将打印机连接到路由器的LAN口上。

第二步：在所有电脑上添加打印机 只要电脑和打印机在同一个网络下，每台电脑都可以独立添加这台打印机。

1. 在电脑上打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 点击“添加打印机或扫描仪”，这次，Windows很可能会自动搜索到网络上的这台打印机。
3. 如果找到了,直接点击它，按照提示安装驱动就可以了。
4. 如果没自动找到,还是点击“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，你需要知道打印机的IP地址（通常可以在打印机自身的屏幕上通过网络设置信息查到，或者打印一张网络配置页出来看），输入IP地址，让系统去查找并安装。

一个小提示：关于密码保护 在第一种共享方式中，有时在别的电脑上添加共享打印机时，可能会弹出窗口让你输入用户名和密码，这是Windows的安全设置，你需要输入那台共享打印机电脑（也就是你的台式机）的开机登录用户名和密码，如果你开机不需要密码，这里可能直接点“确定”就能过，为了避免麻烦，你可以在台式机的网络设置里，关闭“密码保护的共享”（在“网络和共享中心”的高级共享设置里），但这样网络安全性会稍微降低一点。

希望这些步骤能帮你轻松搞定打印机共享！